Henkilökohtainen AI-agentti

Työpari, joka pitää langat käsissään.

Aamun tilannekuva, seuraavan tapaamisen taustat ja sovitut jatkotoimet. Oma AI-agenttisi muistaa, mikä työssäsi on tärkeää, ja valmistelee asioita puolestasi. Verstos rakentaa sen käyttöösi ja huolehtii ylläpidosta.

Keskustellaan omasta agentistasi
Esimerkki aamukatsauksesta klo 7.30

Huomenta.
Tästä päivä liikkeelle.

  1. 01
    Valmistaudu tapaamiseen.

    Taustat ja avoimet kysymykset koottu.

  2. 02
    Pidä kiinni sovitusta.

    Eilisen jatkotoimet odottavat tarkistustasi.

  3. 03
    Päätä seuraava askel.

    Valitse, mikä on tänään tärkeintä.

Sinun työsi. Yhteinen muisti.

Sinä päätät suunnan. Agentti valmistelee seuraavat askeleet.

Tältä työpäivä agentin kanssa voisi näyttää. Esimerkit havainnollistavat sovittavia työnkulkuja.

  1. 7.30

    Päivän tilannekuva on valmiina.

    Päivän tapaamiset, avoimet lupaukset ja huomiotasi odottavat päätökset yhdessä katsauksessa. Näet, mistä kannattaa aloittaa.

  2. 10.15

    Tapaamisen taustat on koottu.

    Asiakkaan viimeisimmät viestit, sovitut asiat ja avoimet kysymykset odottavat sinua. Pääset keskusteluun ilman tiedon etsimistä eri järjestelmistä.

  3. 14.00

    Jatkotoimet odottavat hyväksyntääsi.

    Agentti poimii hyväksytyistä muistiinpanoista tehtävät, vastuuhenkilöt ja määräajat. Viestiluonnokset ovat valmiina tarkistettaviksi ennen lähettämistä.

  4. 22.00

    Huomisen valmistelu jatkuu.

    Sovittu lähdeseuranta ja raportointi voivat jatkua, vaikka suljet tietokoneesi. Tulokset tulevat valitsemaasi kanavaan sovittuna ajankohtana.

Kaiken ei tarvitse pysyä sinun muistissasi.

Taustojen toistaminen, tietojen kokoaminen ja sovittujen asioiden perään kysely vievät aikaa varsinaiselta työltä. Tavallisesti myös AI-työkalulle pitää kertoa joka kerta, mistä aloitetaan.

Henkilökohtaisella agentillasi on jatkuva tehtävä: säilyttää sovittu tausta, seurata oikeita lähteitä ja edistää määriteltyjä töitä. Sillä on oma työympäristö, muistia ja yhteydet tarvitsemiisi järjestelmiin.

Verstos huolehtii asetuksista, päivittäisestä valvonnasta ja sovitun palvelun vikojen korjaamisesta. Sinä keskityt työn ohjaamiseen ja tulosten hyödyntämiseen.

Perehdytetty sinun tapaasi tehdä työtä.

Valitsemme ja testaamme ne ominaisuudet, joista on hyötyä juuri sinun tehtävissäsi.

Muisti ja toimintatavat

Agentti säilyttää sovitut mieltymykset, prioriteetit ja projektien taustat keskustelusta toiseen. Voit tarkistaa, korjata ja poistaa tallennettua tietoa. Hyvät esimerkit ja palaute muuttuvat uudelleen käytettäviksi työohjeiksi: miten katsaus kirjoitetaan, raportti tarkistetaan tai jatkoviesti valmistellaan.

Työn myötä voidaan ehdottaa parempia toimintatapoja. Olennaiset muutokset tarkistetaan ennen käyttöönottoa. Kyse on työtiedon ja ohjeiden kehittämisestä, ei kielimallin uudelleenkouluttamisesta.

Omat työkalut ja ajastetut tehtävät

Sähköposti, kalenteri, dokumentit, CRM ja projektityökalut liitetään agenttiin tuetuilla liitännöillä tai rajapinnoilla. Tarkistamme jokaisen yhteyden toimivuuden, käyttöoikeudet ja tietojen käsittelyn erikseen.

Aamukatsaukset, viikkoraportit, määräaikojen seuranta ja tiedonhaku voivat käynnistyä sovitun aikataulun mukaan. Agentti voi tutkia, vertailla lähteitä, analysoida tiedostoja, valmistella dokumentteja ja päivittää järjestelmiä sille annettujen valtuuksien rajoissa.

Keskustelu ja oma ohjaus

Annat tehtäviä ja saat tuloksia sovitussa keskustelu- tai viestikanavassa. Puhe ja tiedostojen käsittely voidaan ottaa mukaan, kun valitut työkalut, malli ja tietojen käsittelyä koskevat ehdot sen sallivat.

Sovimme, mikä saa tapahtua automaattisesti ja mikä odottaa hyväksyntääsi. Monivaiheiset tehtävät etenevät kirjallisten ohjeiden ja sovittujen tarkistusten mukaan.

Työ etenee. Päätösvalta pysyy sinulla.

Lähdemme tarvittaessa liikkeelle lukuoikeuksista ja luonnoksista. Sovimme erikseen, mitä agentti saa muuttaa, milloin se kysyy luvan ja kuka voi keskeyttää sen toiminnan. Käyttöoikeus työkaluun ei anna valtuuksia kaikkeen sen sisällä.

Agentti toimii EU-palvelimilla, ja sille valitaan soveltuva, EU:ssa toimiva kielimallipalvelu. Palvelimen sijainti ja mallin käsittelypaikka määritellään erikseen. Yhteensopiva malli valitaan työn vaatimusten mukaan.

Liitettyjen sovellusten, viestikanavien, haun ja muiden ulkoisten palveluiden tietovirrat tarkistetaan ennen liittämistä. Pelkkä EU-palvelin ei takaa, että kaikki tiedot käsitellään EU:ssa. Jos käsittelyn pitää tapahtua kokonaan EU:ssa, yhteensopimattomat liitännät jätetään pois.

Sama työpari. Sinun tehtäviisi sopiva rooli.

Agentti auttaa valmistelussa, koordinoinnissa ja toistuvassa työssä. Harkinta, ihmissuhteet ja vastuu pysyvät sinulla.

Yrittäjä ja toimitusjohtaja

Päivän prioriteetit, asiakaslupaukset ja tulevat päätökset yhteen katsaukseen. Johdon ja hallituksen raporttien valmistelu hyväksytystä lähdeaineistosta.

Operatiivinen johto

Projektien tilanne, myöhässä olevat tehtävät ja puuttuvat tiedot näkyviin. Muistutusten valmistelu ja sovittujen seurantatietojen päivitys.

Myynti

Asiakastapaamisten taustat, avoimet jatkotoimet ja CRM:n puutteet valmiiksi koottuina. Enemmän aikaa asiakaskeskusteluille.

Markkinointi

Sovittujen lähteiden seuranta, kampanjatulosten kokoaminen ja sisältöjen taustatyö. Hyväksyntää odottavat aineistot ja seuraavat tehtävät esiin.

Talous

Raporttien, poikkeamien ja puuttuvien tietojen kokoaminen tarkistettavaksi. Johdon yhteenvedot lähdeviitteineen. Taloudelliset päätökset ja maksut pidetään ihmisen hallinnassa.

Tuote- ja teknologiajohto

Asiakaspalautteen yhteenvedot, julkaisutiedotteiden valmistelu ja avointen riippuvuuksien seuranta. Projektipäätökset ja tekninen taustatieto löydettävissä.

Aloita yhdestä. Laajenna tarpeen mukaan.

Henkilökohtainen agenttisi voi koordinoida erikoistuneita agentteja ja koota niiden tulokset sinulle. Tutkimus, myynnin valmistelu tai raportointi voidaan myös erottaa omaksi agentikseen, jolla on omat ohjeet, muisti, vastuuhenkilö ja käyttöoikeudet.

Jokainen erikseen määritelty ja jatkuvasti ylläpidetty agentti maksaa 1 900 €/kk. Lisäagenttien käyttöönotto hinnoitellaan erikseen. Yksittäisen tehtävän tilapäiset sisäiset apuagentit eivät muodosta uutta palvelutilausta. Agentit jakavat vain tehtäviensä edellyttämät tiedot.

Esimerkki agenttien työnjaosta
SinäSuunta ja päätökset
Henkilökohtainen AI-agenttisiValmistelee, koordinoi ja kokoaa tulokset
  • TutkimusLähteet ja taustat
  • Myynnin valmisteluAsiakastiedot ja jatkotoimet
  • RaportointiSeuranta ja yhteenvedot

Jokainen erikseen ylläpidetty agentti on oma palvelunsa.

AI-käyttö ja ylläpito samalla kuukausihinnalla.

Kuukausipalvelu sisältää sovitun työn AI-käytön, EU-palvelinympäristön, päivittäisen valvonnan ja ylläpidon. Hoidamme kielimallipalvelun tunnukset ja laskutuksen.

Käyttöönotto

2 900 €

Kertamaksu ensimmäiselle agentille.

  • Rooli, prioriteetit ja hyväksyntäsäännöt
  • EU-palvelinympäristö ja kielimallin asetukset
  • Enintään kolme tuettua liitäntää
  • Enintään kolme sovittua toistuvaa työnkulkua
  • Testaus oikeilla tehtävillä ja henkilökohtainen perehdytys

Laajuus vahvistetaan ennen tilausta. Räätälöidyt integraatiot, tietojen siirrot ja lisäagenttien käyttöönotot hinnoitellaan erikseen.

Jatkuva palvelu

1 900 €

Kuukaudessa, agenttia kohden.

  • Sovittujen tehtävien AI-käyttö sisältyy hintaan
  • EU-palvelinympäristö ja kielimallin käyttö
  • Rajattomasti pyyntöjä sovitun käytön puitteissa
  • Päivittäinen valvonta, ylläpito ja vikojen korjaus
  • Kuukausittainen ohjaustapaaminen

Et tarvitse omia API-avaimia tai erillistä AI-tilausta. Omien maksullisten yritystyökalujesi tilaukset säilyvät erillisinä.

Muutokset ja kehitys

130 €/h

Työ sovitaan etukäteen.

  • Uudet työnkulut ja erikoistuneet taidot
  • Uudet liitännät ja työkalut
  • Agentin roolin muutokset
  • Räätälöidyt laajennukset

Saat työarvion ja hyväksyt sen kirjallisesti ennen toteutusta. Sovitun palvelun vian korjaamisesta ei laskuteta uutena ominaisuutena.

Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa.

Mitä kuukausipalvelu käytännössä sisältää?

AI-käyttö ilman erillistä tokenlaskua. Voit lähettää rajattomasti pyyntöjä sovittuihin työnkulkuihin käyttöönotossa vahvistetulla mallilla ja kapasiteetilla. Raskaat eräajot, lisäkapasiteetti ja maksulliset ulkoiset palvelut sovitaan erikseen ennen lisäkuluja. Rajaton pyyntömäärä ei tarkoita rajatonta laskentakapasiteettia tai kaikkien mallien käyttöä.

Päivittäinen huolenpito. Tarkistamme palvelun toiminnan ja epäonnistuneet ajot päivittäin, selvitämme ongelmat ja korjaamme sovitun palvelun viat. Kuukausitapaamisessa arvioimme tuloksia ja valitsemme kehityskohteet. Uusien ominaisuuksien toteutus maksaa 130 €/h sovitun työarvion mukaan.

Selkeät ehdot. Agentti voi toimia ympäri vuorokauden palveluiden saatavuuden puitteissa. Palveluun ei sisälly ympärivuorokautista henkilöpäivystystä tai käytettävyystakuuta. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa. Laajuus, kapasiteetti, vasteajat, tietojen käsittely ja irtisanomisehdot vahvistetaan kirjallisessa sopimuksessa ennen tilausta.

Mitä vapautuva aika olisi sinulle arvoltaan?

Arvioi oman työaikasi arvoa tai aidosti vältettävissä olevia työvoimakuluja. Nämä ovat vaihtoehtoisia laskelmia, eikä niiden hyötyjä lasketa yhteen. Huomioi myös tulosten tarkistamiseen kuluva aika.

Laskurin luvut ovat esimerkkioletuksia, eivät asiakastuloksia tai säästölupaus. Testaa tehtävien soveltuvuus ennen kuin käytät arviota päätöksen pohjana.

Oman ajan nettoarvo ensimmäisenä vuonna

11 100 €

Vapautuvan ajan laskennallinen arvo, ei automaattinen rahasäästö. Hyöty riippuu siitä, miten käytät ajan.

Vapautuvan ajan arvo / vuosi
46 000 €
Tarkistus ja valvonta / vuosi
−9 200 €
Palvelu ja käyttöönotto / 1. vuosi
−25 700 €
Jatkuvat palvelukulut / kk
1 900 €
Käyttöönoton laskennallinen takaisinmaksuaika
2,5 kk

Esimerkkilaskelma. Ei taattua säästöä tai lupausta henkilöstön korvaamisesta.

Laskennan oletukset ja kaavat

Oma aika: (vapautuvat tunnit − tarkistustunnit) × työviikot × tuntiarvo.

Vältettävät kulut: tehtäväosuus henkilötyövuosina × vuosikustannus × aidosti vältettävä osuus − 12 × valvontatunnit kuukaudessa × valvonnan tuntikustannus.

Ensimmäisen vuoden palvelukulut: käyttöönotot yhteensä + 12 × (agenttien määrä × 1 900 € + kehitystunnit kuukaudessa × 130 € + muut kuukausikulut). Nettotulos on valittu hyöty tarkistustyön jälkeen vähennettynä palvelukuluilla.

Käyttöönoton laskennallinen takaisinmaksuaika: käyttöönottokulu jaettuna kuukausittaisella ylijäämällä, jos se on positiivinen. Oletuksena on tasainen hyöty toiminnan käynnistyttyä. Käyttöönoton kestoa, oppimisaikaa ja katkoksia ei mallinneta; pienennä hyötyarviota niiden huomioimiseksi.

Laskelma ei sisällä arvonlisäveroa tai rahoituskuluja. Ympärivuorokautista toimintaa ei käytetä henkilöstöä korvaavana kertoimena. Pysyvästi muuttumaton palkkakulu ei ole säästö.

Yksi selkeä tehtävä riittää alkuun.

Aloitetaan siitä, mitä haluaisit saada valmiiksi, millä tiedoilla ja millainen tulos olisi käyttökelpoinen.

  1. Määritellään tehtävä ja rajat

    Sovimme roolin, liitännät, toistuvat tehtävät, laadun tarkistukset ja hyväksyntäpisteet. Palvelun sisältö, hinta ja ehdot vahvistetaan kirjallisesti.

  2. Rakennetaan ja testataan

    Otamme EU-ympäristön käyttöön, lisäämme hyväksytyn taustatiedon ja kokeilemme edustavia tehtäviä rajatuilla oikeuksilla. Opit ohjaamaan agenttia, tarkistamaan tulokset ja keskeyttämään toiminnan.

  3. Käytetään ja kehitetään

    Verstos seuraa toimintaa päivittäin. Kuukausitapaamisessa tarkastelemme tulosten laatua, virheitä ja vapautunutta aikaa. Uutta rakennetaan sen perusteella, mikä osoittautuu hyödylliseksi.

Vielä mielessä?

Miten tämä eroaa tavallisesta AI-tilauksesta?

Saat käyttöösi määritellyn, työkaluihisi yhdistetyn ja ylläpidetyn palvelun. Agentilla on jatkuva tehtävä, sovittu muisti ja ajastuksia. Verstos huolehtii käyttöönotosta, päivittäisestä valvonnasta, vikojen korjauksista ja kuukausittaisesta ohjauksesta.

Oppiiko agentti tuntemaan minut?

Se voi tallentaa sovitut mieltymyksesi ja projektiesi taustat, hakea aiempia keskusteluja ja käyttää toimiviksi todettuja työohjeita uudelleen. Olennaiset muutokset tarkistetaan. Agentti ei muista kaikkea täydellisesti eikä kielimalli kehity automaattisesti ajan kuluessa.

Voiko agentti lähettää viestejä tai muuttaa tietoja itsenäisesti?

Vain sovittujen valtuuksien puitteissa. Aloitamme yleensä lukemisesta ja luonnoksista. Arkaluonteiset viestit, rahankäyttö, poistot ja muut merkittävät toimet vaativat nimenomaisen hyväksynnän, ellei rajattua työnkulkua ole erikseen valtuutettu ja testattu.

Pysyvätkö kaikki tiedot EU:ssa?

Agentin palvelinympäristö ja valitun mallin käsittely järjestetään EU:ssa. Liitettyjen palveluiden sijainnit ja tietovirrat selvitetään erikseen. EU-ympäristö ei yksin takaa kaikkien liitäntöjen EU-käsittelyä tai palvelun soveltuvuutta kaikkiin tietosuojavaatimuksiin.

Voinko valita mallin tai käyttää nykyisiä työkalujani?

Valitsemme yhdessä EU:ssa saatavilla olevan, tehtävään yhteensopivan mallin. Tarkistamme työkalujen käytön, laadun, tietojen käsittelyn ehdot ja kapasiteetin. Kaikkia malleja tai liitäntöjä ei voi käyttää kaikissa kokoonpanoissa. Mallin vaihto voi vaikuttaa kapasiteettiin tai hintaan.

Tarvitsenko omat API-avaimet tai AI-tilauksen?

Et. Verstos järjestää mallin käyttöoikeuden ja hoitaa siihen liittyvät tunnukset ja laskutuksen. Sinä valtuutat yhteydet yrityksesi työkaluihin. Niiden mahdolliset omat tilausmaksut jäävät erillisiksi.

Mitä tapahtuu, jos agentti ei vastaa tai työ epäonnistuu?

Selvitämme tilanteen ja palautamme sovitun palvelun toimintaan mahdollisuuksien mukaan. Sen vikojen korjaus sisältyy kuukausihintaan. Jos häiriö johtuu ulkoisesta palvelusta, kerromme riippuvuudesta ja vaihtoehdoista. Vasteajat ja häiriöiden käsittely sovitaan sopimuksessa; jatkuvasti toimiva agentti ei tarkoita jatkuvaa henkilöpäivystystä.

Voiko agentti korvata työntekijän?

Agentti voi hoitaa tehtäviä, jotka jakautuvat usean ihmisen työhön. Se ei ota vastuulleen kaikkia roolin päätöksiä, ihmissuhteita tai harkintaa. Arvioi testattua tehtäväkokonaisuutta ja todellisia vältettäviä kustannuksia. Ennallaan jatkuva palkkakulu ei muutu säästöksi, vaikka aikaa vapautuisi.

Miten lisäagentit ja kehitystyö laskutetaan?

Erikseen määritelty ja jatkuvasti ylläpidetty agentti maksaa 1 900 €/kk. Sen käyttöönotosta annetaan erillinen tarjous. Uudet työnkulut, liitännät ja muut kehitystyöt maksavat 130 €/h kirjallisesti hyväksytyn työarvion mukaan. Yksittäisen tehtävän tilapäisistä sisäisistä apuagentteista ei synny uutta tilausta.

Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan palvelun?

Sovimme ennen käyttöönottoa irtisanomisesta, säilytysajoista, tietojen palautuksesta ja poistamisesta. Lopetukseen kuuluu sovittujen taustatietojen ja työohjeiden palautus käyttökelpoisessa muodossa sekä yhteyksien ja käyttöoikeuksien sulkeminen. Mahdolliset ohjelmisto- ja lisenssirajoitukset kuvataan sopimuksessa.

Minkä antaisit agentillesi ensimmäiseksi?

Kerro kolme toistuvaa tehtävää, käyttämäsi työkalut ja se, millainen tulos auttaisi sinua. Katsotaan yhdessä, mikä sopii agentille ja mitä käyttöönotto edellyttää.

Keskustellaan omasta agentistasi

Voit myös kirjoittaa Jannelle