Verstos

AI-agentit ja automaatio yrityksille

Vähemmän käsityötä. Enemmän valmista.

AI-agentti voi hoitaa myynnin taustatyötä, pyörittää markkinointia tai seurata strategian toteutumista. Automaatio siirtää toistuvat työvaiheet pois tiimisi pöydältä.

Rakennamme yrityksellesi sopivan ratkaisun valitulle alustalle. Lähtökohtana ovat työnne, tavoitteenne ja nykyiset järjestelmänne.

Varaa maksuton 30 min keskusteluKatso toteutukset ja hinnat
Yrityksesi työ. Sopiva alusta. Toimiva ratkaisu.

Kokeile itse

Verstoksen oma AI-assistentti vastaa puhelimeen.

Soita ja kokeile, miltä keskustelu tekoälyn kanssa tuntuu. Puheluun vastaa Verstoksen AI-assistentti.

Verstoksen AI-assistentti

+358 45 490 8460

Soita AI-assistentilleHaluatko tavoittaa Jannen?

Mihin tiimisi aika katoaa?

Tietoa kopioidaan järjestelmästä toiseen. Raportit kootaan käsin. Samat kysymykset palaavat sähköpostiin. Kasvu tuo lisää työtä, mutta tekijöitä on yhtä monta.

Hyvä ensimmäinen käyttökohde löytyy usein työstä, joka toistuu, turhauttaa tai jää jatkuvasti odottamaan. Automaatio tai agentti voi vapauttaa aikaa, purkaa resurssipulaa ja auttaa palvelemaan useampia asiakkaita myös uusilla markkinoilla.

Kaksi tapaa saada työ tehdyksi.

AI-automaatio ja AI-agentti ratkaisevat erilaisia tarpeita. Valitsemme toteutustavan sen perusteella, kuinka ennakoitavaa työ on ja kuinka paljon se vaatii tilanteen arviointia.

AI-automaatio

Ennalta määritelty reitti
  1. Uusi liitetiedosto
  2. AI-vaihePoimi tarvittavat tiedot
  3. Muotoile ja tarkista
  4. Vie Exceliin

Työnkulku päättää, mitä tapahtuu seuraavaksi.

Työnkulku ohjaa. AI hoitaa sovitut vaiheet.

Ennalta määritelty prosessi kertoo, missä järjestyksessä työ etenee ja millä ehdoilla se haarautuu. Sen sisällä AI voi esimerkiksi poimia tietoa, luokitella viestejä tai kirjoittaa yhteenvedon.

Sopii vakiintuneeseen työhön: esimerkiksi projektiliitteiden käsittelyyn, tietojen siirtoon ja säännölliseen raportointiin. Toteutamme automaatioita tyypillisesti n8n:llä.

AI-agentti

Tavoitteen mukaan valitut askeleet

Agentti valitsee työkalun ja arvioi seuraavan askeleen.

Tavoite ohjaa. AI valitsee seuraavan askeleen.

Agentti arvioi tilannetta ja päättää, mitä tietoa tai työkalua se tarvitsee seuraavaksi. Se voi hakea lisätietoa, käyttää järjestelmiä ja muuttaa toimintatapaansa sovittujen rajojen sisällä.

Sopii vaihtelevaan työhön: esimerkiksi myyntimahdollisuuksien etsimiseen, markkinoinnin tekemiseen tai strategian seurantaan.

Automaatiossa ohjauslogiikka on ennalta määrätty. Agentissa kielimalli valitsee etenemisen, ja työkalut suorittavat määriteltyjä toimintoja. Kummankin tulos riippuu käytettävissä olevasta tiedosta. Samassa ratkaisussa voidaan yhdistää molemmat tavat.

Mitä agentille voi oikeasti antaa tehtäväksi?

Viisi käytännön esimerkkiä markkinoinnista, myynnistä, dokumenttityöstä, ohjelmistokehityksestä ja johtamisesta. Toteutuksen laajuus ja itsenäisyys sovitaan aina yrityksesi tilanteen mukaan.

Valitse esimerkki

01 / AI-agentti

Markkinointi, joka etenee viikosta toiseen

SaaS-yrityksen AI-agentti hoitaa itsenäisesti sosiaalisen median markkinointia ja uutiskirjettä sovittujen tavoitteiden ja pelisääntöjen mukaan.

Ihminen saa viikoittaisen yhteenvedon tuloksista ja seuraavan viikon toimenpiteistä. Markkinoinnin tekeminen jatkuu myös silloin, kun tiimin huomio on muualla.

Markkinointi / työnkulku
  1. Tavoitteet ja sisältösuunnitelma
  2. Some ja uutiskirje
  3. Tulosten seuranta
  4. Viikkoyhteenveto ihmiselle

Ihmiselle näkyvyys viikoittain.

02 / AI-agentti

Myynnin alkupää uusilla markkinoilla

Kansainvälistyvän pk-yrityksen agentti etsii Pohjoismaista potentiaalisia päättäjiä, joiden toiminta antaa signaalin kiinnostuksesta yrityksen palveluihin. Se hoitaa sovittua yhteydenpitoa ja tapaamisten varaamista.

Agentti toimii myynnin SDR-roolissa: se tekee uusien myyntikeskustelujen käynnistämiseen liittyvää työtä. Kohderyhmät, kiinnostussignaalit ja yhteydenpidon käytännöt määritellään suunnittelussa.

Myynti / työnkulku
  1. Kohderyhmä Pohjoismaissa
  2. Kiinnostussignaalit
  3. Sovittu yhteydenpito
  4. Tapaaminen kalenteriin

Uusia keskusteluja uusilta markkinoilta.

03 / AI-automaatio

Sadoista liitteistä yhtenäinen Excel

AI-automaatio käsittelee satoja erilaisia projektiin liittyviä liitetiedostoja. Se poimii tarvittavat tiedot ja vie ne yhtenäisessä muodossa Excel-taulukkoon ja raportteihin.

Tietoja ei tarvitse siirtää dokumenteista yksi kerrallaan. Poimittavat tiedot, yhteinen rakenne ja tarkistukset sovitaan ennen toteutusta.

Dokumentit / työnkulku
  1. Projektin liitteet
  2. Tietojen poiminta
  3. Yhtenäinen rakenne
  4. Excel ja raportit

Tieto samaan muotoon.

04 / AI-agentti

Ohjelmistokehittäjä ja sen agenttitiimi

AI-agentti toimii ohjelmistokehittäjänä, jolla on oma ohjelmistokehitykseen osallistuva agenttitiimi. Työtä voidaan jakaa rinnakkain esimerkiksi suunnitteluun, toteutukseen ja tarkistamiseen.

Käytettävät työkalut, pääsy koodiin sekä muutosten hyväksymis- ja julkaisukäytännöt määritellään projektissa.

Ohjelmistokehitys / työnkulku
  1. Kehitystehtävä
  2. Työnjako agenttitiimille
  3. Toteutus ja tarkistukset
  4. Sovittu hyväksyntä ja julkaisu

Useampi työvaihe rinnakkain.

05 / AI-agentti

Strategia mukana arjen päätöksissä

Agentti seuraa yrityksen strategian toteutumista ja projektien yhteyttä strategisiin tavoitteisiin. Se raportoi strategiariskeistä sekä kilpailijoiden ja asiakkaiden käyttäytymisen muutoksista.

Se voi myös seurata toimialan lainsäädännön muutoksia ja viestiä strategian etenemisestä. Johto saa sovitun katsauksen havainnoista päätöksenteon tueksi.

Strategia / työnkulku
  1. Strategia ja projektit
  2. Markkina- ja toimintaympäristö
  3. Poikkeamat ja riskit
  4. Katsaus johdolle

Suunta näkyy myös arjessa.

Yksi hyvä käyttökohde riittää alkuun.

Agentteja ja automaatioita voidaan rakentaa yhden henkilön, tiimin tai useamman toiminnon tarpeisiin. Tässä lisää mahdollisia tehtäviä.

Myynti

Potentiaalisten asiakkaiden ja yhteyshenkilöiden etsintä, CRM:n ajantasaisuus, yhteydenpidon seuranta ja myyjän henkilökohtainen sparraus.

Markkinointi

Asiakaskohtaiset sisällöt ja ABM-kampanjat, maksetun mainonnan suunnittelu ja optimointi, hakukonenäkyvyys, uutiskirjeet sekä analytiikka ja raportointi.

HR ja osaaminen

Rekrytointikampanjoiden koordinointi, työntekijöiden kysymyksiin vastaava HR-apuri, työhyvinvoinnin tuki, henkilökohtaiset koulutusohjelmat ja mentorointi.

Asiakastuki

Tukipyyntöjen luokittelu, ohjaus ja eskalointi, kysymyksiin vastaaminen, UKK-sisältöjen kokoaminen sekä verkkosivun tukiagentti.

Johto ja asiantuntijat

Raportointi ja markkinaseuranta, tiedon kokoaminen päätöksenteon tueksi, strategian mukaisuuden arviointi sekä asiantuntijan työtapaan ja aineistoihin perehdytetyt agentit.

Teidän tarpeenne ratkaisee alustan.

Emme edusta yhtä agenttialustaa. Valitsemme ratkaisun sen mukaan, mitä sen pitää tehdä, mihin järjestelmiin sen on päästävä ja kuka sitä käyttää tai ylläpitää.

Valintaan vaikuttavat tietoturva, yrityksen nykyinen ekosysteemi, integraatiot, kokonaiskustannukset, käyttäjien osaaminen ja tulevat tarpeet. Myös alustaan liittyvät riippuvuudet ja riskit käydään läpi.

Toteutusalustoja voivat olla esimerkiksi OpenAI:n tai Anthropicin ratkaisut, Hermes, n8n, Vercel, Cloudflare ja Microsoftin Copilot-ratkaisut. Soveltuvuus arvioidaan käyttökohteen perusteella.

Agentti toimii vain niin hyvin kuin tieto, jota se käyttää. Jos yrityksen tieto on hajallaan, aloita yhteisestä tietopohjasta. Tutustu Company Brainiin

  • OpenAI
  • Anthropic
  • Hermes
  • n8n
  • Vercel
  • Cloudflare
  • Microsoft Copilot

Suunnittelusta tuotantoon 2–6 viikossa.

Tyypillinen aikataulu rajatulle toteutukselle. Tarkka kesto riippuu työn laajuudesta, integraatioista ja yhteisestä testauksesta.

  1. Suunnittelu

    Määrittelemme ratkaistavan ongelman, tavoitteet ja mittarit. Sovimme alustan, tietoturvan, käyttöoikeudet, toimintavaltuudet, aikataulun ja vastuuhenkilöt.

  2. Ensimmäinen versio

    Rakennan ensimmäisen version sovittuun käyttötapaukseen. Asiakas pääsee kokeilemaan sitä omassa työssään ja arvioimaan tulosta.

  3. Testaus ja korjaukset

    Käymme läpi 2–3 testaus- ja korjauskierrosta. Palautteen perusteella viimeistelemme sovitun toiminnan ennen käyttöönottoa.

  4. Käyttöönotto ja jatkuvuus

    Otamme ratkaisun tuotantokäyttöön. Saatte dokumentaation, ohjeistuksen ja tarvittavan perehdytyksen. Sovimme myös ylläpidosta ja jatkokehityksestä.

Sujuva työnkulku. Sovitut rajat. Ihminen mukana.

  1. Tehtävä
  2. Agentin työ
  3. Sovittu hyväksyntä
  4. Toteutus

Hyväksyntäpisteet ja toimintavaltuudet määritellään ennen käyttöönottoa.

Itsenäisyys sovitaan. Vastuut tehdään näkyviksi.

Suunnittelupalaverissa määritellään, mitä agentti saa lukea, tehdä ja muuttaa itsenäisesti, missä tarvitaan ihmisen hyväksyntä ja miten epäselvissä tilanteissa toimitaan.

Samalla käydään läpi käsiteltävät tiedot, pääsyoikeudet, seuranta sekä toiminnan keskeyttäminen. Tietojen käsittelypaikat ja käytettävien palveluiden ehdot arvioidaan valitun toteutuksen mukaan.

Asiakkaalta tarvitaan vähintään yksi vastuu- ja yhteyshenkilö sekä pääsy sovittuihin järjestelmiin, kuten CRM:ään. Testaukseen varataan yhteistä aikaa ja tehtävään sopivaa aineistoa.

Tiedät, mistä maksat.

Toteutukselle sovitaan hinta ja laajuus ennen rakentamista. Alkaen-hinnat koskevat rajattuja kokonaisuuksia. Kaikki hinnat + alv.

AI-automaatio

Alkaen 2 900 €+ alv · kertaprojekti

Yksi sovittu työnkulku ja siihen tarvittavat integraatiot. Esimerkiksi liitteiden käsittely, tietojen siirto tai toistuva raportti.

  • Suunnittelu ja toteutus sovittuun tehtävään
  • 2–3 testaus- ja korjauskierrosta
  • Käyttöönotto, dokumentaatio ja perehdytys
Keskustellaan tarpeestasi

Räätälöity AI-agentti

Alkaen 5 900 €+ alv · kertaprojekti

Yksi rajattu tehtäväkokonaisuus, jossa agentti arvioi tilannetta ja käyttää sovittuja työkaluja tavoitteen saavuttamiseksi.

  • Rooli, tavoitteet, tietolähteet ja työkalut
  • Käyttöoikeudet, toimivaltuudet ja testaus
  • 2–3 testaus- ja korjauskierrosta
  • Käyttöönotto, dokumentaatio ja perehdytys
Keskustellaan tarpeestasi

Useita prosesseja tai agenttitiimi? Laajemmat toteutukset hinnoitellaan erikseen. Integraatioiden vaativuus, aineiston käsittely ja työn laajuus vaikuttavat hintaan.

Suunnitellaan kokonaisuus

Kuka pitää ratkaisun käynnissä?

Ympäristö voidaan toteuttaa Verstoksen tai asiakkaan nimiin. Käyttö ja ylläpitovastuut sovitaan ennen luovutusta.

Verstos ylläpitää

Ratkaisu toimii Verstoksen hallinnoimassa ympäristössä kuukausisopimuksella. Huolehdimme sovitusta seurannasta, päivityksistä ja korjauksista.

Tekninen ylläpito alkaen 490 €/kk + alv. Lähtöpakettiin kuuluu sovittu seuranta ja enintään kaksi tuntia ylläpitotyötä kuukaudessa. Tarkka sisältö, palveluaika ja reagointiaika sovitaan erikseen. Uudet ominaisuudet ja laajemmat muutokset ovat jatkokehitystä.

Kuukausisopimuksen voi päättää kuluvan kuukauden loppuun. Tekninen ympäristö voi toimia jatkuvasti, mutta ihmisen tarjoama päivystys määräytyy sovitun palvelutason mukaan.

Asiakas ylläpitää

Ympäristö ja palvelutilit otetaan asiakkaan nimiin. Luovutuksessa perehdytämme nimetyt henkilöt käyttöön ja ylläpitoon. Saatte dokumentaation ja ohjeistuksen.

Verstoksen jatkuva ylläpito on tässä mallissa valinnainen. Tukea, seurantapalavereita ja jatkokehitystä saa 130 €/h + alv tai erikseen sovittavalla kuukausisopimuksella.

Alusta, AI:n käyttö ja muut palvelut.

Toteutuksen ja ylläpitotyön lisäksi ratkaisuun voi liittyä ulkoisia käyttömaksuja. Suuntaa-antava kuukausibudjetti koostuu seuraavista eristä.

Alusta

0–200 €/kk

Valitun alustan tai palvelinympäristön kustannukset.

Kielimallit

Tyypillisesti 10–200 €/kk

AI:n käyttömaksut riippuvat tehtävistä, malleista ja käyttömäärästä.

Muut palvelut

0–100 €/kk

Agenttiin liitetyt maksulliset työkalut ja tietopalvelut.

Arviot eivät ole kustannuskattoja. Kulut voidaan sisällyttää sovittuun kuukausisopimukseen käyttöbudjetin mukaisesti tai asiakas voi maksaa ne suoraan omilta palvelutileiltään. Tarjouksessa eritellään, mitä kuukausihinta sisältää.

Hyvä tietää ennen aloittamista.

Pitääkö meidän tietää, mitä haluamme automatisoida?

Ei tarvitse. Ensimmäisessä keskustelussa saat 5–10 ideaa siitä, missä yrityksesi voisi hyödyntää autonomisia AI-agentteja. Niistä voidaan valita sopiva ensimmäinen käyttökohde.

Tarvitsemmeko agentin vai automaation?

Vakiintunut työnkulku sopii usein automaatiolle. Vaihtelevassa ja päättelyä vaativassa työssä agentti voi olla sopivampi. Sama ratkaisu voi sisältää molempia. Arvioimme toteutustavan suunnittelussa.

Voiko agentti käyttää nykyistä CRM:äämme ja muita järjestelmiä?

Mahdolliset integraatiot tarkistetaan suunnittelussa. Toteutus riippuu järjestelmien rajapinnoista, käytettävissä olevista liitännöistä ja myönnettävistä käyttöoikeuksista. Asiakas järjestää tarvittavan pääsyn sovittuihin palveluihin.

Kuinka itsenäisesti agentti toimii?

Se määritellään suunnittelupalaverissa. Sovimme itsenäiset tehtävät, hyväksyntää vaativat toimet, seurannan ja poikkeustilanteiden käsittelyn. Ratkaisu voi esimerkiksi hoitaa sovittua markkinointia ja raportoida ihmiselle viikoittain.

Mitä alkaen-hintaan kuuluu?

Sovitun kokonaisuuden suunnittelu ja rakentaminen, 2–3 testaus- ja korjauskierrosta, käyttöönotto, dokumentaatio ja perehdytys. Jatkuva ylläpito, ulkoiset käyttökulut ja uudet ominaisuudet sovitaan erikseen.

Mitä ylläpito voi sisältää?

Monitoroinnin sovitulla reagointiajalla, tietoturvapäivitykset, alustapäivitykset ja bugikorjaukset. Alkaen 490 €/kk -pakettiin kuuluu enintään kaksi tuntia ylläpitotyötä kuukaudessa. Palvelun tarkka sisältö ja mahdollinen lisätyö sovitaan erikseen.

Voimmeko ottaa ratkaisun omaan ylläpitoon?

Kyllä. Ympäristö voidaan toteuttaa asiakkaan nimiin ja nimetyt henkilöt perehdyttää käyttöön ja ylläpitoon. Tukea ja jatkokehitystä saa tarpeen mukaan 130 €/h + alv.

Mitä asiakkaalta tarvitaan projektin aikana?

Vähintään yksi vastuu- ja yhteyshenkilö, tarvittavat käyttöoikeudet sekä osallistuminen testaukseen. Sopivat aineistot ja käytännön järjestelyt sovitaan suunnittelussa.

Aloitetaan keskustelusta

30 minuuttia. 5–10 ideaa teidän yrityksellenne.

Kerro, missä työ kasautuu, mikä toistuu ja mihin haluaisitte päästä. Saat ensimmäisessä keskustelussa 5–10 ideaa autonomisten AI-agenttien hyödyntämiseen yrityksessäsi.

Keskustellaan yhdessä, mistä kannattaa aloittaa.

Varaa maksuton 30 min keskustelu

Voit myös lähettää viestin: janne@verstos.fi.

Janne Ikola, Verstoksen yrittäjä
Janne IkolaSuunnittelusta käytännön toteutukseen.