---
title: Company Brain – yrityksen yhteinen muisti tekoälylle | Verstos
canonical: https://verstos.fi/ai-palvelut/company-brain
updated: 2026-10-10
---

# Tekoäly, joka tuntee yrityksenne.

Company Brain kokoaa yrityksenne tiedon yhteen niin, että työntekijät ja AI-työkalut löytävät oikeat vastaukset lähteineen. Tieto pysyy teidän omistuksessanne ja teidän ympäristössänne. Verstos rakentaa sen ja pitää sen ajan tasalla.

[Varaa 30 minuutin keskustelu](https://zcal.co/i/5aSwaCcJ)

## Tieto on olemassa. Se vain ei löydy.

Päätökset ovat palaverimuistioissa, asiakastiedot CRM:ssä, ohjeet jaetuissa kansioissa ja tärkein osa ihmisten päissä. Uusi työntekijä kysyy samat asiat viideltä kollegalta. Kun avainhenkilö lähtee, osa tiedosta lähtee mukana.

Tekoäly ei korjaa tätä itsestään. Se vastaa yhtä varmasti vanhentuneesta ohjeesta kuin eilisestä päätöksestä, eikä se tiedä, mitä se ei ole nähnyt. Mitä enemmän työtä annetaan AI-työkaluille ja agenteille, sitä enemmän ajantasaisella tiedolla on väliä.

## Mikä Company Brain on?

Company Brain on yrityksen yhteinen, ajantasainen tietopohja, jota sekä ihmiset että AI-työkalut voivat käyttää. Se ei ole uusi intranet eikä uusi ohjelmisto. Se rakennetaan nykyisten työkalujenne päälle ja koostuu neljästä osasta.

#### Kerää

Brain seuraa sovittuja lähteitä, kuten jaettuja kansioita, viestikanavia, CRM:ää ja palaverimuistioita. Muutokset päätyvät sinne ilman, että kenenkään tarvitsee muistaa kirjoittaa niitä erikseen.

#### Muistaa

Tieto järjestetään selkeäksi rakenteeksi: yrityskuva, prioriteetit, toimintaperiaatteet, projektit, päätökset ja lähdekartta. Tavallisina tiedostoina, joita ihminen voi lukea ja AI-työkalu käyttää.

#### Ylläpitää

Ajastetut rutiinit kokoavat päivittäisen tilannekuvan ja tekevät viikkohuollon. Vanhentunut tai ristiriitainen tieto liputetaan. Brain ehdottaa muutokset, ihminen hyväksyy ne.

#### Vastaa

Työntekijät kysyvät tavallisella kielellä ja saavat vastauksen, jossa näkyy lähde. Samaa tietopohjaa käyttävät Claude, Copilot ja ChatGPT sekä yrityksen omat AI-agentit.

## Käytämme tätä itse.

Verstoksella on ollut oma Company Brain käytössä syyskuusta 2026. Se kokoaa joka aamu tilannekuvan avoimista asioista ja tekee viikkohuollon. Muutosehdotukset odottavat hyväksyntää ennen kuin ne päivittävät tietopohjaa.

Teille rakennetaan sama toimintatapa, sovitettuna yrityksenne kokoon, työkaluihin ja tarpeisiin. Viereinen rakenne on havainnollistava esimerkki. Asiakkaiden tai Verstoksen sisäisiä tietoja ei näytetä.

## Millainen brain teille sopisi?

Valitse, mistä tieto löytyy nyt ja mihin sitä haluatte käyttää. Näet, mistä brain koostuisi, mikä käyttöönoton koko sopisi ja mitä se maksaisi.

Hinta-arvio on suuntaa antava. Laajuus ja hinta vahvistetaan kartoituksessa ennen tilausta.

**Kokoluokka:** Pieni, kun tiimissä on enintään 15 henkeä, lähteitä 1–2 ja käyttötapauksia enintään 3. Keskikokoinen, kun tiimissä on 16–50 henkeä, lähteitä 3–4 tai käyttötapauksia useampi kuin 3. Laaja, kun tiimissä on 51–100 henkeä tai lähteitä vähintään 5. Yli 100 hengen yrityksille sekä laajoille, haastatteluihin perustuville toteutuksille annetaan tarjous.

**Ensimmäisen vuoden kustannus:** käyttöönotto + 12 × ylläpito. Kartoitus hyvitetään käyttöönoton hinnasta, joten sitä ei lasketa erikseen.

**Säästöpotentiaali:** henkilöstömäärä × tiedon etsimiseen kuluvat tunnit viikossa × 46 työviikkoa × tuntikustannus × arvioitu säästöosuus.

Oletukset ovat teidän omianne. Vertailun vuoksi Coveon vuoden 2025 kyselyssä (n = 4 000) työntekijät arvioivat käyttävänsä tiedon etsimiseen noin kolme tuntia päivässä. Oletuksemme 2 h viikossa on tätä selvästi maltillisempi. Laskelma ei ole säästölupaus. Hinnat ovat arvonlisäverottomia.

## Kolme porrasta. Aloitatte pienestä.

Jokaisen vaiheen jälkeen voitte päättää, jatketaanko. Hinnat ovat arvonlisäverottomia.

#### Kartoitus

**1 200 €**

Noin viikko. Hyvitetään käyttöönoton hinnasta, jos jatkatte.

- Missä tieto nyt on ja kuka sitä ylläpitää
- 3–5 tärkeintä käyttötapausta
- Arkaluonteisen tiedon ja käyttöoikeuksien rajaus
- Suunnitelma ja hinta käyttöönotolle

Suunnitelma jää teille, vaikka ette jatkaisi.

#### Käyttöönotto

**alkaen 4 900 €**

2–4 viikkoa. Pieni 4 900 €, keskikokoinen 7 900 €, laaja alkaen 11 900 €.

- Brainin rakenne teidän Microsoft 365- tai Google Workspace -ympäristöönne
- Sovittujen lähteiden liitännät
- 3–5 valmista työnkulkua
- Päivittäinen tilannekuva ja viikkohuolto
- Muutosehdotukset ihmisen hyväksyttäviksi
- Tiimin perehdytys

Laajuus vahvistetaan kartoituksessa ennen tilausta.

#### Ylläpito

**alkaen 190 €/kk**

Valinnainen. Pieni 190 €/kk, keskikokoinen 290 €/kk, laaja tarjouksen mukaan.

- Ajastetut rutiinit toimivat ja vikatilanteet korjataan
- Vanhentunut ja ristiriitainen tieto liputetaan
- Kuukausikatsaus: mitä muuttui ja mitä kannattaa korjata
- Rakenne pysyy ajan tasalla, kun yritys muuttuu

Uudet työnkulut ja liitännät sovitaan erikseen.

## Neljä sääntöä, joista ei jousteta.

Suurin huoli tekoälyn ja yrityksen tiedon yhdistämisessä on se, kuka näkee mitä ja voiko vastauksiin luottaa. Nämä säännöt kirjataan sopimukseen.

#### Tieto pysyy teidän ympäristössänne

Brain rakennetaan teidän Microsoft 365- tai Google Workspace -ympäristöönne. Verstos ei kopioi tietojanne omiin järjestelmiinsä, ja sille annetut käyttöoikeudet voi perua milloin tahansa.

#### Brain ehdottaa, ihminen päättää

Uusi tai muuttunut tieto tulee tietopohjaan vasta, kun nimetty henkilö on hyväksynyt sen. Näin yksittäinen vanhentunut tai keskeneräinen dokumentti ei muutu yrityksen viralliseksi totuudeksi.

#### AI ei lähetä mitään asiakkaillenne

Brain ja sen rutiinit tekevät tilannekuvia, yhteenvetoja ja luonnoksia. Viestit asiakkaille lähtevät aina ihmisen päätöksellä.

#### Tietojenkäsittelysopimus tehdään aina

Sopimuksessa kuvataan, mitä tietoja käsitellään, missä ja kuka niitä käsittelee, myös käytettävät AI-palvelut. Siinä sovitaan myös, mitä tapahtuu yhteistyön päättyessä.

## Kenelle tämä ei sovi?

Company Brain sopii parhaiten 10–100 hengen asiantuntijayrityksille, joissa osaaminen on tuote ja tieto on hajallaan usean työkalun välillä.

Jos teillä on oma IT- ja AI-tiimi, joka voi rakentaa ja ylläpitää vastaavan järjestelmän, ette tarvitse meitä. Jos tarve on vain hakea omista dokumenteista, Copilot tai ChatGPT:n oma tietohaku voi riittää. Kerromme sen suoraan ensimmäisessä keskustelussa.

## Vielä mielessä?

#### Miksei vain ChatGPT tai Copilot ja omat tiedostot?

Ne osaavat hakea dokumenteista, mutta eivät tiedä, mikä dokumentti on ajan tasalla ja mikä hylätty luonnos. Company Brain tuo hakuun rakenteen, omistajat ja ylläpidon. Samat AI-työkalut toimivat sen kanssa paremmin.

#### Mitä tapahtuu, jos lopetamme ylläpidon?

Brain jää teille. Se on tavallisia tiedostoja teidän ympäristössänne, ja rakenne toimii ilman Verstosta. Ajastetut rutiinit jäävät pois tai siirtyvät teidän ylläpitoonne sovitulla tavalla.

#### Kauanko käyttöönotto kestää ja paljonko se vie meidän aikaamme?

Kartoitus noin viikon, käyttöönotto 2–4 viikkoa. Teiltä tarvitaan yhteyshenkilö, käyttöoikeudet sovittuihin lähteisiin ja muutama tunti haastatteluihin ja hyväksyntöihin.

#### Toimiiko tämä meidän työkaluillamme?

Rakennamme Microsoft 365- ja Google Workspace -ympäristöihin. Ensisijainen AI-työkalu on Claude, ja Copilot sekä ChatGPT voivat lukea samoja tiedostoja. Muista ympäristöistä sovitaan tapauskohtaisesti.

#### Saako tekoäly nähdä kaiken?

Ei. Kartoituksessa rajataan, mitkä lähteet otetaan mukaan ja mitkä jätetään pois. Esimerkiksi palkka- ja henkilöstötiedot sekä asiakkaiden luottamukselliset aineistot voidaan pitää kokonaan brainin ulkopuolella.

#### Mitä brainin jälkeen?

Kun osaaminen on rakenteessa, sen toistuvan ytimen voi muuttaa ohjelmistoksi omaan työhön tai asiakkaiden käyttöön. Siitä kertoo [Service-as-a-Software](/ai-palvelut/service-as-a-software).

#### Mitä hiljaiselle tiedolle tehdään?

Osa tärkeimmästä tiedosta ei ole kirjoitettu mihinkään. Käyttöönotossa avainhenkilöitä haastatellaan lyhyesti, ja vastaukset kirjataan brainiin hyväksyttäviksi.

## Tekijänä Janne Ikola.

Janne yhdistää yli 20 vuoden kokemuksen markkinoinnista, myynnistä ja digitaalisesta liiketoiminnasta tekoälyn käytännön soveltamiseen. Hän vastaa itse kartoituksesta, käyttöönotosta ja ylläpidosta. Verstoksen oma Company Brain on hänen rakentamansa ja ylläpitämänsä.

## Mistä teidän tietonne löytyy nyt?

Kerro, mitä työkaluja käytätte ja mihin tietoa eniten kaivataan. Katsotaan 30 minuutissa, sopiiko Company Brain teille ja mistä kannattaisi aloittaa.

[Voit myös kirjoittaa Jannelle](mailto:janne@verstos.fi?subject=Company%20Brain)

Verstos Oy · Y-tunnus 3404785-1